Chiunque abbia lavorato in ufficio, almeno una volta si è ritrovato ad utilizzare la macchina per inviare fax. Ma oggi le aziende utilizzano ancora questo metodo? Ovvio, questo macchinario è fondamentale dato che inviare un documento che possa rimanere in versione cartacea è molto importante. Tuttavia con la rivoluzione della tecnologia, i fax possono essere inviati senza utilizzare quei rumorosi macchinari. Come? Inviando un fax tramite Gmail. Vediamo come inviare un fax da cellulare gratis.
Come inviare un fax tramite email
Se ti stai chiedendo come inviare fax gratis da internet sei esattamente nel posto giusto. Innanzitutto cerchiamo di capire come funzionano le macchine per inviare un fax. Si tratta di strumenti che si occupano di scansionare un documento, in seguito lo digitalizzano per poi creare un codice attraverso il quale il documento viene inviato al numero di telefono del destinatario. Questa è la stessa identica regola che viene utilizzata per inviare un fax attraverso l’email.
Praticamente, utilizzando questo sistema, è come mandare un’email con un documento allegato che verrà ricevuto dal provider del destinatario. Inviare un fax attraverso l’email è molto semplice. Innanzitutto bisogna aprire una nuova email ed inserire il numero di fax a cui sarà destinata.
Come secondo step dovrai digitare il tuo messaggio, che sarà inviato come “copertina” del fax. Dopo aver allegato il documento da passare dovrai semplicemente cliccare su invia. Il destinatario riceverà tranquillamente il tuo documento e verrai poi avvisato sempre tramite email dell’effettiva ricezione del documento.
Sono tanti i vantaggi dell’utilizzo di internet per inviare i fax. Oltre ad avere i tuoi documenti in formato cartaceo, esattamente come se utilizzassi un macchinario tradizionale per i fax, avrai un servizio più veloce, meno costoso e soprattutto meno rumoroso. Inoltre utilizzando delle applicazioni avrai la possibilità di inviare fax direttamente dal tuo cellulare senza minimo sforzo.
